Τα βήματα για να αποκτήσει ΑΦΜ μια πολυκατοικία

Οι πολυκατοικίες δεν υποχρεούνται να διαθέτουν Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ). Ωστόσο, η απόκτηση ΑΦΜ διευκολύνει διάφορες διαδικασίες, όπως η αγορά πετρελαίου θέρμανσης και το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού για τη διαχείριση των κοινοχρήστων. Επιπλέον, ο ΑΦΜ βοηθά στην εξόφληση δαπανών, όπως οι αμοιβές για καθαριότητα, η συντήρηση ανελκυστήρων, οι υπηρεσίες κηπουρού κ.ά.

Η έκδοση του ΑΦΜ για πολυκατοικίες έχει γίνει απλούστερη. Τα απαραίτητα έγγραφα περιλαμβάνουν τη σύσταση οριζόντιας ιδιοκτησίας ή τον κανονισμό του κτιρίου, το πρακτικό γενικής συνέλευσης για τον ορισμό διαχειριστή ή εκπροσώπου και ένα έντυπο που υποβάλλεται ψηφιακά στην ΑΑΔΕ.

Βήματα για την Απόκτηση ΑΦΜ
Υποβολή Αίτησης: Ο διαχειριστής της πολυκατοικίας ή άλλο εξουσιοδοτημένο άτομο υποβάλλει την αίτηση για απόδοση ΑΦΜ μέσω της πλατφόρμας «Τα Αιτήματά μου» της ΑΑΔΕ. Για την έναρξη της διαδικασίας, χρησιμοποιείται το έντυπο Δ211, το οποίο αφορά την έναρξη, μεταβολή ή διακοπή υπό ίδρυση επιχείρησης.

Απαιτούμενα Έγγραφα: Μαζί με την αίτηση υποβάλλονται:

Η σύσταση οριζόντιας ιδιοκτησίας ή ο κανονισμός του κτιρίου. Αν δεν υπάρχει κανονισμός, αρκεί η συμβολαιογραφική πράξη σύστασης οριζόντιας ιδιοκτησίας.
Το πρακτικό γενικής συνέλευσης για τον ορισμό διαχειριστή. Εάν δεν υπάρχει διαχειριστής, υποβάλλεται πρακτικό που ορίζει ένα άτομο για την υποβολή της αίτησης για λογαριασμό της πολυκατοικίας.
Συμπλήρωση Εντύπου: Το έντυπο Δ211 είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ και μπορεί να συμπληρωθεί διαδικτυακά.

Κωδικός Δραστηριότητας (ΚΑΔ): Ο ΚΑΔ για τους διαχειριστές πολυκατοικιών είναι 68.32.11.04.

Προθεσμία Υποβολής: Δεν υπάρχει συγκεκριμένη προθεσμία για την υποβολή της αίτησης απόδοσης ΑΦΜ σε πολυκατοικία, ούτε προβλέπονται κυρώσεις για εκπρόθεσμη υποβολή. Ως ημερομηνία απόδοσης του ΑΦΜ θεωρείται η ημερομηνία υποβολής του εντύπου Δ211, εφόσον δεν υπάρχουν φορολογικές πράξεις που αφορούν τη διαχείριση της πολυκατοικίας.

Με αυτή τη διαδικασία, η πολυκατοικία αποκτά ΑΦΜ, διευκολύνοντας τη διαχείριση κοινοχρήστων και λοιπών αναγκών.