Διαχείριση Συγκροτημάτων Κατοικιών
Διαχείριση Συγκροτημάτων Κατοικιών με Κοινόχρηστους Χώρους και Πισίνα
Ολοκληρωμένες Υπηρεσίες Διαχείρισης για Οικιστικά Συγκροτήματα Υψηλών Απαιτήσεων
Η διαχείριση συγκροτημάτων κατοικιών, με κοινόχρηστες εγκαταστάσεις όπως πισίνα, κήποι, δρόμοι, γκαράζ, φωτισμός και χώροι αναψυχής, απαιτεί εξειδίκευση και συνεχές ενδιαφέρον για την εύρυθμη λειτουργία, τη συντήρηση της ακίνητης περιουσίας και την ποιότητα ζωής των ενοίκων.
Η ΔΙΑΚ ΑΘΗΝΑ, διαθέτοντας πολυετή εμπειρία, αναλαμβάνει πλήρως τη διαχείριση τέτοιων οικιστικών μονάδων, είτε πρόκειται για συγκροτήματα πολυτελών μονοκατοικιών, μεζονετών ή αυτόνομων διαμερισμάτων εντός περιφραγμένων συγκροτημάτων.
Η προσέγγισή μας περιλαμβάνει διαφανή οικονομική διαχείριση, τεχνική εποπτεία, συμμόρφωση με τις νομικές διατάξεις και ανθρώπινη επικοινωνία. Εστιάζουμε στην προστασία των συμφερόντων των ιδιοκτητών και στη διατήρηση του υψηλού επιπέδου διαβίωσης.
Οι υπηρεσίες μας περιλαμβάνουν:
1. Διαχείριση Κοινόχρηστων Χώρων:
- Εποπτεία καθαριότητας, φωτισμού και κατάστασης κοινών χώρων (διάδρομοι, κήποι, παρκινγκ).
- Συνεργασία με συνεργεία καθαριότητας, τεχνικούς και κηπουρούς για τακτική ή έκτακτη συντήρηση.
- Καταγραφή βλαβών και άμεση αντιμετώπιση.
- Τήρηση φακέλου ενεργειών με φωτογραφική τεκμηρίωση και χρονοδιάγραμμα.
2. Διαχείριση Πισίνας και Αναψυχής:
- Καθημερινή φροντίδα καθαριότητας και ασφάλειας της πισίνας.
- Εξισορρόπηση χλωρίου/Ph, εβδομαδιαία καταγραφή παραμέτρων.
- Συντήρηση αντλιών και φίλτρων, τήρηση μηχανοστασίου.
- Διαχείριση χώρων αναψυχής, BBQ, γυμναστηρίου ή γηπέδου, όπου υπάρχουν.
3. Οικονομική Διαχείριση:
- Εκπόνηση και έγκριση ετήσιου προϋπολογισμού.
- Έκδοση ειδοποιητηρίων/αποδείξεων κοινοχρήστων.
- Παρακολούθηση πληρωμών, υπενθυμίσεις καθυστερήσεων.
- Διαχείριση λογαριασμών ΔΕΚΟ και κοινών τραπεζικών λογαριασμών.
- Μηνιαίος απολογισμός εξόδων με αποδεικτικά παραστατικά.
4. Τεχνική Υποστήριξη:
- Πρόγραμμα τακτικής συντήρησης (αντλίες, φωτισμός, θυροτηλέφωνα, γκαραζόπορτες).
- Έκτακτες παρεμβάσεις σε βλάβες (υδραυλικά, ηλεκτρικά, δομικά).
- Διοργάνωση τεχνικών ελέγχων πυρασφάλειας, ανελκυστήρων (όπου υπάρχουν), απολυμάνσεων.
- Προτάσεις ενεργειακής ή λειτουργικής αναβάθμισης των εγκαταστάσεων.
5. Νομική Υποστήριξη:
- Ενημέρωση και εφαρμογή εσωτερικού κανονισμού.
- Επίλυση διαφορών μεταξύ ιδιοκτητών ή με τρίτους.
- Διεκδίκηση κοινοχρήστων με εξώδικα ή διαταγές πληρωμής.
- Νομικές συμβουλές για θέματα χρήσης ή αυθαιρεσιών
6. Ψηφιακή Επικοινωνία και Διαφάνεια:
- Ηλεκτρονική πλατφόρμα με προσωπικούς κωδικούς για κάθε ιδιοκτήτη.
- Διαχείριση αιτημάτων, ανακοινώσεων, αρχείου αποδείξεων και πρακτικών.
- Αποστολή email ενημερώσεων για τρέχουσες εργασίες ή υποχρεώσεις.
Καθήκοντα Διαχειριστή Συγκροτήματος:
- Να εξασφαλίζει την απρόσκοπτη λειτουργία του συγκροτήματος.
- Να διατηρεί καθημερινή επικοινωνία με τεχνικούς, συνεργεία και ιδιοκτήτες.
- Να προγραμματίζει τις γενικές συνελεύσεις, να τηρεί πρακτικά και να υλοποιεί τις αποφάσεις.
- Να παρακολουθεί κάθε πιστοποιητικό και τεχνικό έλεγχο που απαιτείται από τη νομοθεσία.
- Να επιμελείται την ασφάλεια, την ησυχία και την εικόνα του συγκροτήματος.
Συχνά Προβλήματα που Επιλύουμε:
- Αμέλεια συντήρησης εγκαταστάσεων, διαρροές και ηλεκτρολογικά προβλήματα.
- Μη καταβολή κοινοχρήστων από ιδιοκτήτες ή ενοικιαστές.
- Κακή εικόνα ή κακή χρήση των κοινόχρηστων από ορισμένους κατοίκους.
- Έλλειψη κανονισμών ή παραβιάσεις στη χρήση πισίνας και αυλών.
- Απουσία εποπτείας και συνεργείων χωρίς ασφαλιστική κάλυψη.
Τι ΔΕΝ Πρέπει να Κάνει Ένας Διαχειριστής Συγκροτήματος:
- Να αδιαφορεί για τις ανάγκες των κατοίκων και τη σωστή λειτουργία των εγκαταστάσεων.
- Να μην εκδίδει ή κοινοποιεί αποδείξεις και απολογισμούς.
- Να συνεργάζεται με πρόχειρα ή ανασφάλιστα συνεργεία.
- Να αποκρύπτει ή να μην ενημερώνει για έκτακτες δαπάνες.
- Να μην επιβάλλει τον κανονισμό ή να αδρανεί σε διαμάχες.
Μεθοδολογία Συνεργασίας με τη ΔΙΑΚ ΑΘΗΝΑ:
- Επιτόπια επίσκεψη και καταγραφή αναγκών.
- Έγγραφη προσφορά με αναλυτική πρόβλεψη ενεργειών και δαπανών.
- Συμφωνητικό διαχείρισης με σαφείς όρους και αρμοδιότητες.
- Διάθεση υπεύθυνου έργου και ετήσιου χρονοδιαγράμματος ενεργειών.
- Πλήρης κάλυψη λειτουργικής και νομικής υποστήριξης για τη διάρκεια της συνεργασίας.
Γιατί να Επιλέξετε τη ΔΙΑΚ ΑΘΗΝΑ:
- Πιστοποίηση ISO 9001:2015 αποκλειστικά για υπηρεσίες διαχείρισης συγκροτημάτων.
- Ομάδα με εξειδίκευση σε τεχνικά, νομικά και οικονομικά θέματα.
- Καθημερινή υποστήριξη και δυνατότητα 24ωρης ανταπόκρισης σε επείγοντα.
- Απόλυτη διαφάνεια σε κάθε ενέργεια, χρέωση και διαδικασία.
- Εμπειρία σε πάνω από 50 συγκροτήματα κατοικιών ανά την Ελλάδα.
Με τη ΔΙΑΚ ΑΘΗΝΑ διασφαλίζετε την εύρυθμη λειτουργία, την ασφάλεια και την άριστη εικόνα του συγκροτήματός σας. Επικοινωνήστε μαζί μας για μια προσωποποιημένη πρόταση διαχείρισης που ταιριάζει στις ανάγκες των κατοίκων και τις ιδιαιτερότητες του χώρου σας.
Απολύμανση
Καθαριότητα
