Διαχείριση Κτιρίων Γραφείων & Επαγγελματικών Μεγάρων
Υπηρεσίες Διαχείρισης Κτιρίων Γραφείων & Επαγγελματικών Μεγάρων
Ολοκληρωμένη Διαχείριση για Επαγγελματικά Κτίρια
Η αποτελεσματική διαχείριση ενός επαγγελματικού κτιρίου με αποκλειστική χρήση γραφείων είναι κρίσιμη για τη λειτουργικότητα, την ασφάλεια, την εικόνα του ακινήτου και την προστασία της επένδυσης των ιδιοκτητών.
Στη ΔΙΑΚ ΑΘΗΝΑ, αναλαμβάνουμε την πλήρη διαχείριση επαγγελματικών κτιρίων, με προτεραιότητα τη διατήρηση της εύρυθμης λειτουργίας, την εφαρμογή των κανόνων ασφαλείας και τη μείωση του λειτουργικού κόστους, προσφέροντας υψηλής ποιότητας υποστήριξη σε κάθε επίπεδο.
Οι υπηρεσίες μας περιλαμβάνουν:
1. Τεχνική Διαχείριση & Υποστήριξη Εγκαταστάσεων:
- Καθημερινός έλεγχος λειτουργίας όλων των κρίσιμων υποδομών (ανελκυστήρες, HVAC, BMS, φωτισμός, access control, CCTV).
- Πρόληψη βλαβών μέσω τακτικών ελέγχων, επιθεωρήσεων και προληπτικής συντήρησης.
- Διαχείριση εκτάκτων περιστατικών με ομάδα τεχνικών επιφυλακής 24/7.
- Διασύνδεση με πιστοποιημένα συνεργεία για τακτικές και έκτακτες εργασίες συντήρησης.
- Επιτήρηση εργολαβιών και τήρηση τεχνικών προδιαγραφών για όλες τις εργασίες
2. Οικονομική Διαχείριση:
- Κατάρτιση προϋπολογισμών λειτουργίας & επενδύσεων (capex / opex).
- Παρακολούθηση ταμειακών ροών, εσόδων και εξόδων ανά μισθωτή ή ποσοστό συμμετοχής.
- Έκδοση και αποστολή ειδοποιήσεων, τιμολογίων ή κοινοχρήστων σε ενοικιαστές και ιδιοκτήτες.
- Διαχείριση πληρωμών παρόχων, ασφαλιστηρίων, συνεργείων και λογαριασμών κοινής ωφέλειας.
- Παροχή πλήρους διαφανούς απολογισμού ανά μήνα, τρίμηνο ή έτος, κατά απαίτηση
3. Νομική & Κανονιστική Συμμόρφωση:
- Έλεγχος ασφαλιστικής και νομικής κάλυψης όλων των συνεργαζόμενων φορέων και εργαζομένων.
- Παρακολούθηση συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις της Πολεοδομίας, της Πυροσβεστικής και των ασφαλιστικών εταιρειών.
- Υποστήριξη σε διαχείριση παραβάσεων, οχλήσεων ή καταπατήσεων σε κοινόχρηστους επαγγελματικούς χώρους.
- Συνεργασία με νομικούς συμβούλους για διαχείριση οφειλών και εξώδικες επιλύσεις διαφορών.
4. Διαχείριση Καθημερινής Λειτουργίας (Facility Management):
- Συντονισμός θυρωρών, φυλάκων ασφαλείας, συνεργείων καθαριότητας και τεχνικών υποστήριξης.
- Ορισμός ωραρίου εισόδου, λειτουργίας κλιματισμού, φωτισμού και πρόσβασης στους ορόφους.
- Τήρηση παρουσιολογίων και ελέγχων επισκεπτών – διαχείριση visitor management system.
- Συνεργασία με εξωτερικές εταιρείες logistics ή τεχνικών προμηθειών για υποστήριξη των μισθωτών.
5. Ψηφιακή Παρακολούθηση & Αναφορές:
- Πλατφόρμα καταγραφής και διαχείρισης βλαβών, αιτημάτων και παραπόνων σε πραγματικό χρόνο.
- Αποστολή ενημερώσεων, ανακοινώσεων και reports μέσω email ή εφαρμογής.
- Πρόσβαση σε ψηφιακό αρχείο συμβάσεων, παραστατικών και τεχνικών πιστοποιήσεων για τους ιδιοκτήτες.
Καθήκοντα Διαχειριστή Επαγγελματικού Κτιρίου
- Να διασφαλίζει την ομαλή λειτουργία όλων των τεχνικών εγκαταστάσεων του κτιρίου.
- Να τηρεί αρχείο συμβάσεων, αδειών, πιστοποιήσεων και παραστατικών.
- Να επιβλέπει την εκτέλεση εργασιών και τη συμμόρφωση συνεργείων με την εργατική και φορολογική νομοθεσία.
- Να ενημερώνει ιδιοκτήτες ή διαχειριστική επιτροπή για θέματα οικονομικά ή τεχνικά.
- Να μεριμνά για τη διατήρηση της εμπορικής αξίας του ακινήτου και την ασφάλεια των μισθωτών.
Τι ΔΕΝ Πρέπει να Κάνει ένας Διαχειριστής Επαγγελματικού Κτιρίου:
- Να επιτρέπει μη ασφαλισμένα ή μη καταγεγραμμένα άτομα να εργάζονται στο ακίνητο.
- Να αγνοεί παρατηρήσεις για τεχνικά προβλήματα ή αστοχίες στην καθαριότητα και την ασφάλεια.
- Να μην τηρεί διαφάνεια στις πληρωμές και να παρακρατεί αποθεματικά χωρίς λογοδοσία.
- Να καθυστερεί την είσπραξη κοινοχρήστων ή να μην ενημερώνει εγκαίρως τους υπεύθυνους μισθωτές/ιδιοκτήτες.
- Να παραμελεί την ανανέωση κρίσιμων πιστοποιητικών όπως: Πυρασφάλεια, ανελκυστήρας, καυστήρας, BMS.
Μεθοδολογία Συνεργασίας
- Έλεγχος παρεχόμενων υπηρεσιών του κτιρίου πριν την ανάληψη.
- Τεχνοοικονομική προσφορά και παρουσίαση αναγκών/βελτιώσεων.
- Υπογραφή σύμβασης διαχείρισης με σαφείς όρους και χρονοδιαγράμματα.
- Ορισμός υπευθύνου έργου και δημιουργία ψηφιακού φακέλου κτιρίου.
- Μηνιαία ενημέρωση και τακτική αποστολή οικονομικών και λειτουργικών reports.
Πλεονεκτήματα Συνεργασίας με τη ΔΙΑΚ ΑΘΗΝΑ
- Πιστοποίηση ISO 9001:2015 αποκλειστικά για υπηρεσίες διαχείρισης επαγγελματικών κτιρίων.
- Ομάδα με εμπειρία σε τεχνική υποστήριξη, νομική καθοδήγηση και facility management.
- Συνεχής υποστήριξη – onsite ή απομακρυσμένα – για όλους τους ενοικιαστές του κτιρίου.
- Διαφάνεια, επαγγελματισμός και δέσμευση στην ομαλή και ασφαλή λειτουργία του ακινήτου σας.
Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να αναλάβουμε την υπεύθυνη και οργανωμένη διαχείριση του επαγγελματικού σας ακινήτου.
Υποδοχή
Καθαριότητα
